AKO DOSIAHNUŤ ÚSPECH
Multitasking znižuje IQ výsledku

Multitasking znižuje IQ výsledku

Slovo multitasking sa v angličtine používa na označenie spracovávania viacerých úloh naraz. Počítače, napríklad, kedysi pracovali tak, že mohli naraz vykonávať len jedinú vec. Potom s navýšením výkonu sa to zlepšilo a dnes môžeme na počítači naraz pozerať film, písať majl a na pozadí sa pritom ešte niečo počíta.

My však nie sme počítače. Človek nevie pracovať paralelne na viacerých úlohách odrazu. Je možné síce robiť naraz viacero jednoduchých úloh, ale aj tak bude stúpať riziko chýb.

Možno sa teraz ženy uškŕňajú. Na rozdiel od mužov, ženy dokážu aspoň čiastočne niektoré veci robiť súčasne. Ak žena nechá niečo variť, popri tom môže žehliť a telefonovať. Nič jej (väčšinou) nezhorí. Muž by v rovnakej situácii odišiel s telefónom preč a na jedlo aj šaty by zabudol.

Pri vážnejších činnostiach nás však prepínanie pozornosti medzi úlohami vyčerpáva a hlavne znižuje kvalitu práce. Zatiaľ čo sústredenie sa na jedinú činnosť z vás dostane to najlepšie, prepínaním sa akoby znižuje vaše IQ. Nie, neohlúpnete z toho, ale výsledok chaotickej práce bude podobný, ako keby ho robil menej skúsený človek.

Práve preto tak naliehavo radím, aby ste vypli všetky možné zdroje rušenia a v určitých časových intervaloch vždy pracovali len na jedinej veci.

A začneme hneď zameraním na jedinú vec. Volá sa to aj

Fókus

Všetko, čo sme si doteraz povedali smeruje k tomu, aby ste boli zameraní na jednu vec. Tú robte naplno v určitom čase. Zároveň v tom čase nesmiete robiť (ani myslieť) na iné úlohy.

To je, samozrejme, niekedy problém. Možno máte priveľa úloh a z toho vyplývajúci pocit, že si nemôžete dovoliť nejaký čas vyhradiť len jednej úlohe. Je to ale iba pocit. Ak toti niečo robíte s plným nasadením, spravíte to skôr a asi aj lepšie, ako keby ste to robili popri troch iných veciach.

Oplatí sa občas kontrolovať, či v programe nemáte úlohy, ktoré tam už nepatria.

  • Možno zvyky z minulosti,
  • službičky zo súcitu,
  • nezvládnuté vyrušovanie.

S tým treba skončiť. Vypustite zo svojej pozornosti všetko čo sa dá zrušiť. Nie ste spasiteľ.

Ak hasíte problémy za druhých zvyknú si na to. Čoskoro budete na stole stále viac a viac problémov. Cudzích. Kto bude potom riešiť vaše problémy?

Dnes nie je ľahké sústrediť sa

V dnešnej komunikačnej dobe prichádzajú stále nejaké podnety, námety a úlohy. Potom sa myseľ roztriešti na viacero projektov. Zdanlivo je taká pestrosť zaujímavá, ale v konečnom dôsledku je to len zdroj skrytého stresu. So všetkými následkami.

Viem, niekedy máme pocit, že niečo dobre spravíme až potom, keď budeme mať dostatok informácií. To je pravda. Určitá kompetencia a vedomosti sú fajn. Ale myslite aj na to, že priveľa informácií vás môže aj paralyzovať.

Prebytok informácií zabraňuje vlastnému mysleniu a myšlienkovej práci.

Asi si viete predstaviť niekoho, kto je mimoriadne skúsený v určitom odbore. Mohol by písať knihy a prednášať. Ale nespraví to. Množstvo informácií ktoré má mu to znemožnia. Stále viac si totiž môže uvedomovať spolu so starými filozofmi platnosť výroku viem, že nič neviem. A aj keď toho vie najviac zo všetkých, nemusí sa mu podariť z tých myšlienok zložiť niečo nové, alebo užitočné.

Keď pre nič iné, tak štúdium zaberá čas, ktorý by iní ľudia možno už dávnejšie venovali realizácii nejakého projektu.

A čo tí, čo radi robia v strese a naraz na viacerých úlohách?

Niekoľko percent ľudí má pocit, že sa im lepšie robí pod tlakom termínov, v dynamickom prostredí plnom zmien a výziev. Áno, taká veta v životopise by mohla zaujať náborára zamestnancov. V praxi to ale neplatí.

  • Robí sa vám dobre v strese? Možno je to jediný spôsob ako prekonáte lenivosť. Niektorí ľudia sa totiž nedokážu dokopať aby začali pracovať. Až keď termín je „zajtra“ a práce tak na týždeň, potom ich adrenalin a úroveň nevyhnutnosti donútia okamžite začať.
  • Časté prepínanie pozornosti zvyšuje mieru stresu a chybovosť. Môže ale pomáhať od toho, že sa musíte venovať nejakej otravnej práci. Preto niektorí ľudia majú pocit že sa im lepšie robí v ruchu, kde stále môžu prepínať pozornosť.

Kým o tom len takto teoretizujeme, môže to pôsobiť nejasne. Tí čo tvrdia že sa im v chaose robí lepšie sú presvedčiví.

Preto si platnosť takých tvrdení môžeme rýchlo otestovať. Máte pocit že sa dá prepínať naraz na niekoľko vecí? Že je to dokonca fajn?

Predstavte si, že máte zdravotné ťažkosti a musíte podstúpiť vážnejší chirurgický zákrok. Termín vašej operácie je v čase, kedy bude dôležitý hokejový zápas. Váš chirurg bude síce operovať, ale na malom televízore chce sledovať priebeh zápasu. Občas mu sestra pritom na tablete ukáže, či nie sú nové e-maily. Popritom určite zvládne aj vašu operáciu, lepšie sa mu krája keď je pod tlakom a môže prepínať pozornosť. Páči sa vám taká predstava? Alebo by ste chceli radšej operatéra, ktorý sa plne sústredí na vás? Ak áno, tak prečo?

Podľa výsledku sa zariaďte. Predpokladám, že na takom príklade sa ľahko dá ilustrovať že plné nasadenie na konkrétnu úlohu má predsa len svoje výhody. Oveľa ľahšie sa dostanete do stavu flow, čo zlepší ako vaše výsledky, tak aj pocit z dobre spravenej práce.

Pomodoro

Jedným z najznámejších postupov ako si strážiť fókus je technika Pomodoro. Stačí ak si nastavíte kuchynské stopky na nejaký čas. Dnes už na to môžete použiť mobil, alebo tablet. Nastavte si 25 minút. Alebo hodinu. Alebo koľko potrebujete. Zapnite. Následne robte v tom čase len jedinú vec. Potom, keď budíček zazvoní, nastavte si 5 minút pauzu a odpočiňte si. Potom zas ide práca.

Príklad. Máte vybaviť majly, napísať report a pripraviť graf predaja.

  • 25 minút dajte na výrobu grafu.
  • 5 minút pauza. Ideálne, ak spravíte pár podrepov. (Pozor na správnu techniku!)
  • 25 minút píšte report.
  • 5 minút pauza. Skúste si poriadne natiahnuť všetky svaly.
  • 25 minút sa venujte majlom.

Termín 25 minút je často výhodný. Je to „dlhšia chvíľa“ za ktorú sa už niečo dá spraviť. V praxi si to vyskúšajte.

Samozrejme, ak sa vám veľmi dobre pracuje, nič nebráni potiahnuť ďalších 25 minút. Alebo, ak ste hotoví, tak ukončíte prácu a pustíte sa do inej úlohy.

Konkrétny časový „tlak“ má ešte jednu výhodu. Ak totiž viete že na úlohu máte určitý čas, môže to zefektívniť vašu činnosť. „Riešením“ majlov sa dá veľmi ľahko zahubiť celý deň. Ak si na to vyčleníte 25 minút, zistíte že to ide. Odpoviete stručnejšie, niektoré menej dôležité majly presuniete na neskôr (čítaj vyhniť). A práve ste získali voľný deň na prácu.

Pozornosť

Všetko čo tu píšem smeruje k tomu, aby ste sa prinútili venovať plnú pozornosť jedinej veci. Tej, ktorá je dôležitá.

Kúzelníci využívajú jeden trik. Čím viac je divák sústredený na kúzlo, tým viac sa po jeho skončení uvoľní. O čo prísnejšie strážil, o to menej už za pár sekúnd dáva pozor.

Preto kúzelník v prvej časti triku robí niečo nedôležité. Ale tvári sa, ako keby to bolo veľmi zložité. Diváci ho napäto sledujú. Po skončení úvodnej časti sa všetci usmejú a napätie opadne. V tej chvíli môže kúzelník spraviť akýkoľvek „ťah“ a nikto si nič nevšimne. To je ideálna príprava na hlavné číslo. Teraz môže kúzelník ohromiť prekvapených divákov, ktorí naozaj nič nevideli.

Naša pozornosť je ako sval a môže sa prepínať od plnej sústredenosti až po úplnú filtráciu.

Mozog je nastavený tak, že ak môže pobeží na úsporný režim. Preto sú niektoré činnosti plne zautomatizované. Oblečiete sa, zamknete a idete z bytu bez toho, aby ste museli príliš premýšľať. A je to dobre.

Aj preto je technika pomodoro zaujímavá. Vopred vám plánuje pauzy. V nich môžete – ba dokonca musíte – pozornosť vypnúť a necháte ju chvíľu odpočívať. Je to oveľa lepšie ako ťahať celé predpoludnie v jednom nerváku.

Ďalší dôvod, prečo sa oplatí zacieliť pozornosť na jednu úlohu v čase je moment hybnosti. Fyzikálny to pojem známy aj pod názvom

Momentum

To som už podrobne spomínal v knihe Ako dosiahnuť úspech, takže len rýchlo. Vo fyzike moment hybnosti označuje silu, ktorá pomáha pri pohybe. Napríklad na roztlačenie vlaku je potrebná veľká sila. Keď už ale vlak ide, udržiavanie rýchlosti je energeticky oveľa menej namáhavé. Tu pomáha hybnosť, to že vlak ide. Keby ste ho chceli zabrzdiť, nebude to jednoduché.

Hybnosť platí aj pri práci. Začnete robiť sústredene. Začína sa vám dariť.  Dostávate sa do stavu flow. Ten by sa dal označiť aj za niečo podobné hybnosti. Keď sa vám to už taj darí, je oveľa jednoduchšie zotrvať pri takej práci. Vytvorili ste niečo ako momentum. To vás akoby zotrvačnosťou ťahá ďalej.

7 tipov pre dosiahnutie úspechu

Keď dosiahneme to, čo sme chceli, zvyčajne z toho máme radosť. Nuž a tak aby ste mohli mať radosť z úspechu, je

Čítajte ďalej...

Je pocit šťastia závislý od peňazí?

Šťastie je to, po čom všetci túžime. Pritom si často neuvedomíme, že pod týmto slovom sa skrýva hneď niekoľko rôznych významov. Každý

Čítajte ďalej...

Hľadajte spôsoby

Ak niečo nejde, hľadajte spôsoby, ako by to ísť mohlo. Možno sa bojíte, čo povedia ostatní na to, že nesledujete správy, ale

Čítajte ďalej...

Koľko stojí jeden človek?

Ľudia nie sú na predaj – odpoviete možno. Ale čo presne znamená kúpiť si človeka? Mať ho prítomného, mať jeho pozornosť, mať

Čítajte ďalej...

Ako zvládate zmeny?

Ak ste doteraz patrili medzi menej úspešných, asi uvažujete o zmene. Potom sa musíte vopred pripraviť na odpor. Nielen ten, ktorý príde

Čítajte ďalej...

Viete písať? Tip na zárobok

Ďalší príklad práce, ktorá vám môže vytvoriť pasívny príjem je písanie. Ak viete niečo zaujímavé napísať, môžete to „zavesiť“ na internet. Robí

Čítajte ďalej...

Napíšte komentár

Tento web píše a prevádzkuje © Miro Veselý.

Ilustračné fotografie pixmac.sk a dreamstime.com a archív autora.

Motivačný kurz úspechu

Zjednodušte si život. Pravidlá dosahovania cieľov posielam ako 10 dielny e-mailový kurz.

  • 10 dní budete dostávať motivačné tipy.
  • Odporúčam len to, čo mám overené v našich podmienkach.
  • Kurz je zadarmo.
Zatvoriť toto okno

Stačí zadať e-mailovú adresu

Vložte svoj e-mail a za chvíľu dostanete kontrolný majl. Ten potvrdíte a v tej chvíli kurz začína.